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离职有了这个交接流程,你就不怕被人给骗了!
作者:实习生 时间:2023/3/13 阅读:5168次

  实习就业网(www.shsxjy.com)实习生导语:不管是大公司还是小公司离职的时候,要跟公司的 HR说好,把自己的工作交接清楚,这样才不会耽误工作。但是很多人在离职之前,都是没有交接工作的意识的。这也就导致很多公司离职不给员工离职手续,让员工在离职之后自己去办理。


在与劳动者结束劳动关系的过程中,工作移交是一个非常关键的步骤,在此过程中,劳动者必须将由于工作的缘故而获得或使用的一切文件、工具、信息材料等返还给用人单位,并根据规定到各个部门进行相关的交接。


在工作移交中,如有纠纷,用人单位可以请求员工按照法律规定的程序完成工作移交。现行的法规对于工作移交的过程并未做出具体的规范。但是在实践中,即便是有特定的流程,它也无法对所有的公司都有效。所以,用人单位应该针对本单位的实际状况,设定适当的交接手续。如何来防止这些纠纷呢?


一、员工离职手续

若正式工的工作没有期满,应在1个月内将辞职报告和《解除劳动合同申请表》提交上级领导,经上级领导签名后,提交人力资源部门。通过人力资源部的层层汇报,并得到总裁、总裁的同意,将工作的交接情况告知所属的各单位负责人。在办理工作移交时,应根据《离职员工交接手续表》《工作交接明细表》《物品交接单》等各项规定办理。


薪酬中有保险部分的,应与财务部门协商解决,并进行保险扣除;人力资源部负责每月的出勤率,并上报主管,按时支付薪资。人力资源部门会出具一张《解除劳动合同证明》,因为要跳槽,就要出具一张《解除劳动合同证明》,这种东西,只有那些正式的机构,或者是公司,或者是公司,或者是公司。从递交辞呈之日起,至正式辞退之日止,由公司按项目分批处理,并完成《员工离职交接表》。


离开流程包括以下几个基本因素:

1、分公司负责收回发给各部门的工具书和文件,并在各部门负责人签字确认后,对各部门负责人及以上负责人进行《员工离职交接表》,各部门负责人及负责人必须在各地区负责人的陪同下完成工作移交;


2、员工持《员工离职申请单》及《员工离职交接表》,于离职期限后,经上级领导及地区经理签名后,送至公司财务部,经上级领导及地区经理领导一同审查,并经双方领导及地区经理签名后予以认可;


3、离职员工须在人力资源部门指定的离职时间(星期五、星期天、星期天、星期天、星期天),携带《员工离职申请单》《员工离职交接表》及相应月份的《考勤表》《加班申请表》《门店休假申请表》等材料到本公司进行离职处理;

人力资源部依据所提交的资料,对其进行人员的离岗处理,统计其在公司的出勤率,并完成《员工离职结算表》,并经人力资源部经理与人力资源部经理共同签署、认可;

4、员工离职后,应及时完成《员工离职结算表》,并在表格上签名,以确定员工离职的具体情况;

5、制作一份《离职证明》,用于对员工进行管理。


二、尽早完成移交工作

在员工递交离职声明(请求)后,有些转移就会发生。在通常情况下,当公司拒绝接收辞职报告时,可以采取邮寄的形式。用人单位拒绝或者“不批准”员工辞职,实际上是对用人单位的一种损害,员工在通知了用人单位之后离开了公司,然后又返回公司去诉讼,则构成了雇佣合同纠纷,用人单位有权对员工进行经济补偿。


还有一种情况,就是劳动者自己要离职,不要任何补偿,“不批”就可以离开,但用人部门以缺勤、缺勤等理由“开除”劳动者,用人部门也无法以这个理由拖欠劳动者的薪水。因此,公司只是让人在一个多月后离职,并没有制止的意思,只是提醒而已。若确实有员工离开,应首先与员工进行主动交流,做好移交工作:基本上,工作移交完毕,将各种工作都列出,都有交接人。你也别指望一个多月就能离开,等你把事情办妥了,你就给他放一次假期,然后在这一次的假期里,你就可以在这一次的假期中,给他一次机会。


三、工作移交顺序

用人单位可以依照下列次序将工作转移给被辞退的员工:根据所要移交的各单位的先后次序,对人员进行相应的移交,并根据相关的工作协议和相关的规章制度,进行相关的工作移交;

编制一份详细而明确的交接表,并经所有相关人员签名后予以确定。最好在新进人员到公司上班时,将所拿到的东西写进表格,并让其签名。由员工签名,以保证其填写内容的完整和准确,并对有关资料承担责任。


四、办理退职证明时的几个问题

在员工完成法律上的责任,完成工作移交之后,用人单位应当向员工发出一份表明员工与员工之间的劳动关系终止的辞职信。


1、及时提交辞职报告

《劳动合同法》第五十条第一款明确了“用人单位在提出终止雇佣关系的同时,必须对用人单位作出终止雇用关系的决定”。《中华人民共和国劳动合同法》第89条也明确了用人单位不履行其法定义务的行为;工人受伤,必须赔偿。

所以,用人单位在签订劳动协议的同时,应当向用人单位开具书面的劳动协议,这是用人单位的法律责任。用人单位必须在员工的工作转移结束后,发出一份辞职信。在无合法理由或协议理由的情况下,用人单位可以向员工索取辞职信。


2、退职证明应书写清晰

用人单位发出的辞退证书的内容必须符合法律法规的要求,包括员工的工作期限,解除或终止合同的日期,工作岗位和在本单位工作的时间。

应该注意到,在实际工作中,如果员工存在着一些明显的违反规章制度的情况,比如,如果员工存在着一些可以被用人单位单方面终止的情况,那么,有些时候,他们可能会跟用人单位进行谈判,并提供一个假设的终止原因。

辞职凭证不仅是确认解除员工的基础,同时也是说明员工终止员工工作的原因的一个关键因素,其原因的差异所造成的法律效果也不尽相同。

因此,在员工向用人单位申请此类服务时,用人单位必须谨慎处理,以免因此而引发的不必要的纠纷和纠纷。


3、发放补偿金

《劳动合同法》第50条第2款关于“职工与用人单位之间的工作关系”的规定是“职工与用人单位之间的关系”。用人单位在工作移交时,应给予用人单位补偿。

由该条款可知,当员工离开公司后,进行工作移交,是员工的法律责任,而员工的工作移交,也是公司给予其补偿的时机。

如果是被解雇的员工不愿意进行工作移交,公司应当先确定工作移交的情况,再由员工签署决定;另外,编制《离职交接单》时,应将向财务处索取补偿和薪资等事项列为离职移交的最终项目。


4、要是员工不合作怎么办?

对于不愿意进行工作移交的人员,可以与其进行沟通。尽管扣留工资或经济补偿金一般是一种能够促使员工进行工作移交的一种有效的方法,但也可能会造成用人单位的违法行为。所以,用人单位应该尽可能地减少与员工的拖欠,并尽可能地减少用人单位的损失。如有需要,可诉诸劳工争议,或诉诸法律。

来源:原创
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