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大学毕业后 档案一直在自己手里 怎么激活?
作者:实习生编辑 时间:2020/10/13 阅读:947次
实习就业网(www.shsxjy.com)实习生导语:很多大学生,毕业后没有合适的单位接受保管档案,就一直把档案放在自己手里。时间太长会导致死档产生。那如何将档案激活和找地方接受保管呢?小编了解到虽然各地政策不尽相同,办理手续和材料也有一些差异。各地人社局也提出了一些解决的办法。让我们了解下。

最近,有报道说:“我毕业后,档案一直在我自己手里。已经6年了。不知道怎么激活?”最近武汉的留言板上有个市民咨询,问他保存的档案怎么办?市人社局回复,根据相关档案,严禁个人保存自己或他人的档案。建议将档案退回原学校审核,由原学校按规定的方式向社会移交,档案存放在人才服务机构。

住在武昌区两道街的李女士表示,2014年毕业于武汉铁路职业技术学院。毕业后,她选择保留自己的档案,而不是留在人才市场。李女士说,毕业后,她在批发公司、超市等工作。公司领导只问学历和工作经历,没有收到档案,所以档案一直在她自己手里,从来没有打开过。

目前李女士申请在光谷公交公司工作,得知李女士的档案一直在自己手里。公司一位老员工提醒李女士,档案不能在自己手里,时间长了就作废了。应该尽快激活,存放在人类社会部下属的人才交流中心。

李女士想知道如何激活她的档案。需要办理哪些手续?针对李女士的来电,市人社局及时回复:根据有关档案,人事档案由县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及人力资源和社会保障部门授权的单位管理。其他单位不得擅自管理人事档案,严禁个人保管自己或他人的档案。

同时,市流动人员人事档案管理采取就近服务的原则。个人委托存档的,将委托各级公共就业或人才服务机构根据自己的自愿选择,按工作单位或户籍所在地进行管理。市人才中心工作人员建议可以将档案退回原学校审核,同时联系当前户籍所在地的武昌区人才服务中心或持户籍和身份证向市人才中心出具转学函,人事档案由原学校按规定的方式传递。

小编提醒:毕业两年以上未就业的学生,尤其是档案未存放在指定单位或机构的学生,将成为死亡档案。想激活自己的死档案,一般可以通过非普通高等教育的报表激活程序激活档案。以下任务需要提前做好准备:

1、开具学历证明。到学信网上申请电子学历证明,并将学历证明打印出来。除了学信网还可以到当地就业服务中心办理专门的学历证明书,学历证明书有着和毕业证的同等法律效力。
2、准备就业介绍信。就业介绍信的作用相当于毕业时从学校拿到的报到证。同学们需要拿着个人的毕业证、身份证、学历证以及一直存放在自己手中的档案等,到户籍所在地的人才交流中心办理。

建议需要处理档案激活的同学提前了解本地激活程序政策。或者在开始进行档案激活之前,通过电话或官网查询这些办理程序和政策,以减少你的工作量。如果由于时间有限、距离较远等诸多因素不方便,也可以选择专业的档案机构帮助办理。
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